Mitos sobre Contable en Colombia que le cuestan plata

El otro día, en la panadería de la esquina, don Álvaro le contaba a don Jorge que no necesitaba contador porque "la Dian no se fija en los pequeños". Don Jorge, que tiene un negocio de refrigerios en la casa desde hace diez años, asintió con la cabeza. Yo, que estaba esperando mi tinto, no pude evitar sonreír. Don Jorge es un buen vecino, pero esa creencia, con todo respeto, es de las que cuestan plata. Y no solo a él: por el barrio, en el edificio de al lado, en la oficina del tercer piso, todos tenemos algún mito sobre la contabilidad que, al final, termina saliendo más caro que un buen servicio profesional.

Mito 1: "Si no me han caído, no les debo nada"

Este es el clásico. Uno cree que si la Dian no lo ha requerido, todo está bien. Pero mire, la Dian no tiene que caerle a uno para que las obligaciones existan. El año pasado, un conocido del conjunto, que vende ropa por catálogo y por redes sociales, recibió una liquidación por no presentar la declaración de renta de tres años atrás. Él pensaba que, como sus ventas eran "pequeñas", no estaba obligado. Error. Los topes para declarar se actualizan cada año y, con el movimiento de plata por los bancos, la Dian tiene más ojos que nunca.

El consejo práctico: no espere a que lo llamen. Un contador le revisa su situación tributaria en media hora y le dice si está obligado o no. Esa revisión, que puede costarle entre 100.000 y 200.000 pesos, le evita una sanción que fácilmente supera los tres millones. Hágame caso, el que le dice que "no pasa nada" no es su amigo, es su verdugo.

Mito 2: "El contador solo sirve para pagar impuestos"

Otro error común. La gente cree que el contador es solo para declarar renta o para el IVA. Pero un contador de verdad es como un médico general para su plata. Le organiza sus cuentas, le dice si le está tocando pagar de más en el banco, le ayuda a separar los gastos del negocio de los del hogar y le proyecta cuánto debe apartar para las primas y cesantías si tiene empleados. Y no le cuento lo que le ahorra en intereses y en estrés cuando llegan los cobros de la industria y el comercio.

En el barrio hay varios comerciantes que llevaban su contabilidad "de cabeza". Cuando les llegó la facturación electrónica obligatoria, todo se les volvió un caos: no sabían qué régimen tenían, si eran responsables de IVA o no, ni cómo expedir una factura válida. El que contrató un contador a tiempo apenas sintió el cambio. El que no, está pagando multas de 10.000 pesos por factura mal emitida, y eso se acumula rápido.

Mito 3: "Contratar contador es caro, mejor le pago a un conocido que cobra barato"

Mire, yo no voy a decir que todos los contadores sean caros, porque no es así. Un contador independiente en Colombia puede cobrar entre 150.000 y 400.000 pesos mensuales por un comercio pequeño, dependiendo del volumen de operaciones. Eso, comparado con una sanción de la Dian por no declarar, no es nada. Pero el problema no es el precio, es a quién le confía sus cuentas. Yo he visto casos de personas que le pagaron a un "amigo que sabe de eso" y resultó que ese amigo no estaba inscrito ni tenía tarjeta profesional. Cuando hubo un problema, el amigo desapareció y la plata se perdió.

Pregunte, averigüe, pida recomendaciones. Un buen contador se reconoce porque le hace preguntas sobre su negocio, no solo le pide los recibos de luz y agua. Si le dice "yo le llevo los libros y ya", desconfíe. La contabilidad no es solo registrar, es asesorar, es planear. Y eso tiene un valor real.

"La contabilidad no es un gasto, es una inversión para dormir tranquilo. El que la ve como un lujo, termina pagando más en multas que en honorarios." — Don Pablo, contador del barrio con 30 años de oficio.

Mito 4: "Si tengo empleados, la contabilidad es solo de ellos"

Falso. Si usted tiene un empleado, así sea uno solo, tiene que hacerse cargo de la planilla de la seguridad social, del pago de parafiscales, de la retención en la fuente si aplica, y de la liquidación de prestaciones sociales. Eso no lo hace el empleado, lo hace el empleador. Y no es solo pagar, es saber cuánto. Mucha gente en el barrio se asustó el año pasado cuando subió el salario mínimo, porque no sabían cuánto tenían que pagar en total. Un contador le hace ese cálculo en un minuto y le dice exactamente cuánto debe transferir y a qué cuentas.

Mito 5: "La declaración de renta la puedo hacer yo mismo por internet"

Si su situación es simple, tal vez sí. Pero "simple" no significa que no tenga trampas. ¿Sabe usted cuáles son los ingresos que debe declarar? ¿Sabe qué gastos puede restar? ¿Sabe si le conviene la renta presuntiva? ¿Sabe qué es la unidad de valor tributario (UVT) y cómo se aplica a su caso? La mayoría de la gente no lo sabe, y por eso cometen errores que después son difíciles de corregir. Yo he visto a personas que no declararon porque creían que no les tocaba, y después la Dian les mandó una carta con intereses y actualizaciones. Eso le pasa al que se cree más listo que el sistema.

Además, hay beneficios tributarios que usted puede no estar aprovechando. Por ejemplo, si tiene una mascota, los gastos veterinarios no son deducibles, pero si tiene un préstamo hipotecario, los intereses sí. ¿Sabía usted que puede restar el 10% de los pagos por servicios profesionales si le expiden la retención? Eso se lo dice un contador, no un tutorial de YouTube.

Lo que sí funciona: la asesoría preventiva

La mejor inversión que usted puede hacer en materia contable es la preventiva. Así como uno le hace mantenimiento al carro antes de que se dañe, la asesoría contable le evita dolores de cabeza grandes. Un contador le puede ayudar a hacer un flujo de caja, a proyectar sus ingresos, a saber cuánto debe apartar para los impuestos de julio y de noviembre (que son los meses duros). También le puede ayudar a decidir si le conviene pasar de régimen simplificado a régimen común, o si le toca cobrar IVA. Esas decisiones no se toman al azar, se toman con números y con asesoría.

Y no me refiero a que usted tenga que ir a una oficina lujosa en el centro de la ciudad. Hay contadores que trabajan por WhatsApp, que le reciben los soportes por correo y que le responden a las 7 de la noche cuando usted está cerrando el negocio. Eso existe, es real y no es tan caro como usted cree.

El final de la historia

Don Jorge, el de la panadería, terminó contratando un contador recomendado por su cuñado. En el primer mes, el contador le encontró un error en la declaración del año anterior que le iba a costar una sanción de dos millones. Después de la revisión, le dijo que podía recuperar una parte del IVA que estaba pagando de más en las compras de insumos. Don Jorge, que antes decía que no necesitaba contador, ahora es el primero en recomendar que busque uno. Y tiene razón: no se trata de gastar, se trata de no perder.

Si usted está en una situación parecida, si tiene un negocio en el barrio, si recibe ingresos por arriendos o si simplemente quiere ordenar sus finanzas personales, una consulta inicial con un contador serio es la mejor plata que puede invertir. En Colombia hay muy buenos profesionales, formados, con experiencia y con tarifas justas. Solo tiene que darse la oportunidad de preguntar, de comparar y de elegir bien. Su bolsillo se lo va a agradecer, y su tranquilidad también.